Wymagane dokumenty
I. W przypadku zmiany adresu zamieszkania, siedziby firmy, nazwiska właściciela i nazwy firmy w pojeździe zarejestrowanym, do zawiadomienia dołącza się:
- dokument tożsamości właściciela:
• dowód osobisty w przypadku obywatela polskiego będącego osobą fizyczną, lub
• paszport oraz dokument poświadczający zameldowanie na terytorium RP w przypadku cudzoziemca będącego osobą fizyczną, lub
• wypis z krajowego rejestru sądowego oraz nr REGON w przypadku przedsiębiorcy posiadającego osobowość prawną,
- dowód rejestracyjny,
- tablice ( tablicę ) rejestracyjne.
II. W przypadku wymiany podwozia lub ramy w pojeździe zarejestrowanym, do zawiadomienia dołącza się:
- dowód własności podwozia lub ramy,
- dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli podwozie lub rama zostały sprowadzone z terytorium państwa trzeciego,
- dowód rejestracyjny pojazdu lub zaświadczenie wystawione przez organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce rejestracji pojazdu, z którego pochodzi podwozie lub rama, jeżeli to podwozie lub rama pochodzi z pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- zaświadczenie o przeprowadzonym dodatkowym badaniu technicznym pojazdu,
- dowód rejestracyjny,
- tablice (tablicę ) rejestracyjne.
Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.
III. W wyniku wprowadzenia w pojeździe zarejestrowanym zmian konstrukcyjnych zmieniających rodzaj pojazdu, do zawiadomienia dołącza się m. in:
- dokument potwierdzający, że dokonane zmiany konstrukcyjne zmieniające rodzaj pojazdu wykonane zostały przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w tym zakresie,
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego potwierdzające, że dokonane zmiany są zgodne z przepisami określającymi warunki techniczne pojazdów,
- dowód rejestracyjny,
- tablice (tablicę) rejestracyjne.
IV. W przypadku zgłoszenia przez właściciela pojazdu wniosku o zmianę danych technicznych dotyczących mas i nacisków osi, zawartych w dowodzie rejestracyjnym wynikającą ze zmiany właściwych, określonych w przepisach warunków technicznych, do wniosku dołącza się:
- dowód rejestracyjny pojazdu,
- oświadczenie wystawione przez producenta lub przedstawiciela producenta potwierdzające, że pojazd był homologowany zgodnie z wnioskowanymi danymi technicznymi,
- tablice (tablicę) rejestracyjne.
V. W przypadku zawiadomienia o dokonaniu montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem, do zawiadomienia dołącza się:
- wyciąg ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem,
- fakturę VAT albo rachunek za montaż instalacji,
- dowód rejestracyjny.
VI. W przypadku zawiadomienia o zamontowaniu haka holowniczego w pojeździe do wniosku należy dołączyć:
- zaświadczenie o przeprowadzonym dodatkowym badaniu technicznym,
- dowód rejestracyjny.
VII. W przypadku zawiadomienia o przystosowaniu pojazdu jako taksówka do wniosku należy dołączyć:
- zaświadczenie o przeprowadzonym dodatkowym badaniu technicznym,
- dowód rejestracyjny.
VIII. Adnotacja w dowodzie rejestracyjnym o treści VAT, PIT,CIT (1-4 ) dokonywana jest po przedłożeniu:
- zaświadczenia z przeprowadzonego dodatkowego badania technicznego pojazdu wydanego przez okręgową stację kontroli pojazdów,
- dowodu rejestracyjnego.
Powyższe dotyczy:
1. Pojazdu samochodowego mającego jeden rząd siedzeń, które oddzielone są od części przeznaczonej do przewozu ładunków ścianą lub trwałą przegrodą, klasyfikowanym na podstawie przepisów prawa o ruchu drogowym do podrodzaju wielozadaniowy, van.
2. Pojazdu samochodowego mającego jeden rząd siedzeń, które oddzielone są od części przeznaczonej do przewozu ładunków ścianą lub trwałą przegrodą i u których długość części przeznaczonej do przewozu ładunków, mierzona po podłodze od najdalej wysuniętego punktu podłogi, pozwalającego postawić pionową ścianę lub trwałą przegrodą pomiędzy podłogą a sufitem do tylnej krawędzi podłogi, przekracza 50 % długości pojazdu: dla obliczenia proporcji, o której mowa w zdaniu poprzednim, długość pojazdu stanowi odległość pomiędzy dolną krawędzią przedniej szyby pojazdu a tylną krawędzią podłogi części pojazdu przeznaczonej do przewozu ładunków, mierzona w linii poziomej wzdłuż pojazdu pomiędzy dolną krawędzią przedniej szyby pojazdu, a punktem wyprowadzonym w pionie od tylnej krawędzi podłogi części pojazdu, przeznaczonej do przewozu ładunków.
3. Pojazdu samochodowego, który ma otwartą część przeznaczoną do przewozu ładunków.
4. Pojazdu samochodowego, który posiada kabinę kierowcy i nadwozie przeznaczone do przewozu ładunków,
jako konstrukcyjnie oddzielny element pojazdu.
IX. W przypadku zawiadomienia o zmianie pojemności, mocy silnika, rodzaju paliwa do wniosku należy dołączyć:
- zaświadczenie z przeprowadzonego dodatkowego badania technicznego pojazdu,
- dowód rejestracyjny,
- tablice rejestracyjne.
Do wglądu:
Dokument tożsamości właściciela:
a) dowód osobisty w przypadku obywatela polskiego będącego osobą fizyczną,
b) paszport oraz dokument poświadczający zameldowanie na terytorium RP w przypadku cudzoziemca będącego osobą fizyczną,
c) wypis z KRS oraz nr REGON w przypadku przedsiębiorcy posiadającego osobowość prawną,
d) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowa spółki oraz odpowiednio dokumenty wymienione w pkt. a) lub b) w przypadku przedsiębiorcy nie posiadającego osobowości prawnej.
e) pisemne pełnomocnictwo oraz odpowiedni dokument tożsamości pełnomocnika w przypadku działania przez pełnomocnika.
Polisa OC lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający zawarcie umowy tego ubezpieczenia.
Czas realizacji
Bez zbędnej zwłoki, umieszczenie właściwej adnotacji lub wymiana dowodu rejestracyjnego kończy sprawę.
Tryb odwoławczy
Odwołanie na decyzję wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bydgoszczy za pośrednictwem Starosty Bydgoskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
Podstawy prawne dokumentu
Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2024 poz. 1251)