Wymagane dokumenty
Dokumentacje składane osobiście lub pocztą tradycyjną:
Wypełniony wniosek (poniżej wzór do pobrania ), do którego należy dołączyć:
-nie mniej niż dwa egzemplarze planu sytuacyjnego w wersji papierowej :
> sporządzonego na kopii aktualnej mapy zasadniczej (przedstawiającej w swej treści określony obszar, na którym dokonano sprawdzenia i porównania tej treści ze stanem w terenie, jak również pomierzono wszystkie nowe szczegóły terenowe, a dokumenty z pomiaru uzupełniającego przekazano w formie dokumentacji technicznej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zgodnie z przepisami ustawy, sporządzonej według zasad określonych w rozdziale 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej) lub kopii aktualnej mapy do celów projektowych (pochodnej mapy zasadniczej, sporządzonej zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale nr 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta,
> wiernie zachowującego treść, oznaczenia graficzne, kolory oraz skalę oryginału wykorzystanej mapy,
> zawierającego informacje dotyczące średnic/wymiarów projektowanych przewodów i urządzeń,
> czytelnego zarówno pod względem elementów istniejących, jak i projektowanych;
-plik „dxf” obejmujący WYŁĄCZNIE usytuowanie projektowanego uzbrojenia;
-do wglądu oryginał wykorzystanej mapy;
-kopie warunków technicznych podłączenia do sieci/posiadanych uzgodnień branżowych (fakultatywnie, w celu usprawnienia koordynacji);
-pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia należnej opłaty w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika inwestora.
Dokumentację należy złożyć w teczce lub skoroszycie.
Dokumentacje składane za pośrednictwem Portalu Projektanta:
Wypełniony w Portalu wniosek, do którego należy załączyć następujące pliki:
-plik „pdf” podpisany elektronicznie ( kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym) przez projektanta, zawierający plan sytuacyjny sporządzony na kopii aktualnej mapy wykonany według zasad opisanych powyżej,
-plik „dxf” obejmujący WYŁĄCZNIE usytuowanie projektowanego uzbrojenia,
-plik „dxf” z oryginałem mapy wykorzystanej do opracowania planu (w celu przyspieszenia rozpatrywania wniosku),
-pliki „pdf” zawierające kopie warunków technicznych podłączenia do sieci/posiadanych uzgodnień branżowych (fakultatywnie, w celu usprawnienia koordynacji);
-pliki „pdf” zawierające kopię pełnomocnictwa oraz dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika inwestora.
Miejsce złożenia dokumentów
Komórka organizacyjna odpowiedzialna za prowadzenie i załatwianie sprawy:
Wydział Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy
Referat Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu oraz Narad Koordynacyjnych
ul. Zygmunta Augusta 16
85-082 Bydgoszcz
kierownik referatu – Agata Cieszyńska (tel. 52-584-01-98)
Lucyna Silska (tel. 52-584-01-97)
Krzysztof Pawlak (tel. 52-584-01-97)
e-mail: uzgadnianie@powiat.bydgoski.pl
tel. kom. 511-458-908
Miejsce składania wniosków:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy
ul. Zygmunta Augusta 16
85-082 Bydgoszcz
Kancelaria ogólna – parter
Tryb składania wniosków:
Osobiście, pocztą tradycyjną lub elektronicznie za pośrednictwem Portalu Projektanta
Czas realizacji
Wyznaczenie terminu narady koordynacyjnej: w ciągu 14 dni od dnia złożenia KOMPLETNEGO wniosku (warunkiem jest zaksięgowanie opłaty) – zawiadomienie zostanie przesłane na wskazany we wniosku adres mailowy.
Czas trwania narady: od 5 do 10 dni roboczych.
Dodatkowe informacje
Alternatywny sposób pozyskania informacji w zakresie koordynacji sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu dostępny pod nr tel.: 511-458-908.
Informujemy, że w powiecie bydgoskim narady koordynacyjne dotyczące sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu prowadzone są elektronicznie za pośrednictwem portalu Narada Koordynacyjna dostępnego na platformie internetowej https://geodezja.powiat.bydgoski.pl, dzięki któremu podmioty władające sieciami uzbrojenia terenu na obszarze powiatu bydgoskiego mogą wyrażać opinie w zakresie sytuowania nowoprojektowanych sieci, a tym samym koordynować ich przebieg względem swoich przewodów i urządzeń w sposób zapewniający ochronę i prawidłową eksploatację uzbrojenia. Warunkiem niezbędnym do korzystania z portalu jest posiadanie konta w serwisie internetowym Web-EWID. W celu realizacji zadań określonych w art. 28b – 28e ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne o dostęp do portalu mogą ubiegać się podmioty władające sieciami uzbrojenia terenu bądź inne podmioty, które mogą być zainteresowane rezultatami narad koordynacyjnych, w szczególności zarządzające terenami zamkniętymi (w przypadku sytuowania części projektowanych sieci na tych terenach).
Na tej samej platformie udostępniony został również Portal Projektanta.
Za pośrednictwem tej e-usługi projektant (inwestor) ma możliwość:
- złożenia drogą elektroniczną wniosku o uzgodnienie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu wraz z wymaganymi załącznikami,
- dokonania płatności elektronicznej za pomocą usługi Paybynet oferowanej przez Krajową Izbę Rozliczeniową S.A. – KIR,
- wglądu do swojej sprawy na każdym etapie jej załatwiania, w tym przeglądania opinii i uwag branżystów w trakcie trwania narady,
- samodzielnego pobrania uzgodnionej dokumentacji.
Aby złożyć wniosek elektronicznie należy wejść na stronę https://geodezja.powiat.bydgoski.pl i wybrać zakładkę „Portal Projektanta”. Logowanie do systemu jest możliwe za pomocą profilu zaufanego, banku lub innego dostawcy.
W zakładce „Instrukcje” zamieszczono film instruktażowy a także opis, jak korzystać z portalu.
W razie wystąpienia poważnych problemów z obsługą portalu lub w kwestii poprawy jego funkcjonalności prosimy kontaktować się z autorem oprogramowania (firmą Geomatyka Kraków) - nr telefonu: 012 444 78 27 wew. 2
Komórka organizacyjna odpowiedzialna za prowadzenie i załatwianie sprawy:
Wydział Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy
Referat Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu oraz Narad Koordynacyjnych
ul. Zygmunta Augusta 16
85-082 Bydgoszcz
kierownik referatu – Agata Cieszyńska (tel. 52-584-01-98)
Lucyna Silska (tel. 52-584-01-97)
Krzysztof Pawlak (tel. 52-584-01-97)
e-mail: uzgadnianie@powiat.bydgoski.pl
tel. kom. 511-458-908
Miejsce składania wniosków:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy
ul. Zygmunta Augusta 16
85-082 Bydgoszcz
Kancelaria ogólna – parter
Tryb składania wniosków:
Osobiście, pocztą tradycyjną lub elektronicznie za pośrednictwem Portalu Projektanta
Odbiór uzgodnionych dokumentacji:
- osobiście – po uprzednim umówieniu się z pracownikiem referatu
- wysyłka za pośrednictwem Poczty Polskiej
- samodzielne pobranie z Portalu Projektanta
WAŻNE!!!!
- prosimy o uważne i dokładne wypełnianie wniosków oraz staranne przygotowywanie planów sytuacyjnych tak, aby były one czytelne zarówno pod względem treści mapy (również zgodne w zakresie symboliki i oznaczeń z jej oryginałem) jak i elementów projektowanych - w przeciwnym razie proces koordynacji znacznie się wydłuży.
Podstawy prawne dokumentu
Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz.1752 z późn.zm.)