SPORT
Zawiadomienie o podjęciu uchwały o rozwiązaniu klubu sportowego
PROCEDURA LIKWIDACJI Klubu Sportowego działającego w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej zarejestrowanych w ewidencji prowadzonej przez Starostę Bydgoskiego.
Wykreślenie klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej z ewidencji prowadzonej przez Starostę Bydgoskiego jest możliwe dopiero po zakończeniu likwidacji klubu sportowego.
Likwidację klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia przeprowadza się na zasadach dotyczących stowarzyszeń - art. 36 - 39 ustawy Prawo o stowarzyszeniach w zw. z art. 4 ust. 1, 2, 7 ustawy o sporcie.
Likwidacja klubu polega na całkowitym zakończeniu jego działalności, zadysponowaniu jego mieniem oraz wykreśleniu klubu z ewidencji po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli.
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy przyjmuje Zawiadomienie w siedzibie starostwa, za pomocą ePUAP oraz poprzez adres e-Doręczenia AE:PL-42015-81941-GBJEG-17
Wymagane dokumenty
I. ROZWIĄZANIE STOWARZYSZENIA NA PODSTAWIE WŁASNEJ UCHWAŁY KLUBU.
Przebieg postępowania:
1. Organ statutowy sporządza sprawozdanie na dzień uchwały o rozwiązaniu i wszczęciu postepowania likwidacyjnego klubu.
2. Walne Zebranie Członków podejmuje uchwałę o rozwiązaniu klubu zgodnie z zapisami statutu klubu
Uchwała powinna określać datę rozwiązania klubu, która jest jednocześnie datą rozpoczęcia likwidacji, określając cel na który przeznaczony będzie majątek zlikwidowanego klubu. Może także wskazać likwidatora, jednakże w przypadku braku takiego wskazania w uchwale i statucie likwidatorami są członkowie Zarządu (art. 36 ust. 1 ustawy Prawo o stowarzyszeniach).
W razie rozwiązania się stowarzyszenia na podstawie własnej uchwały, likwidatorami stowarzyszenia są członkowie jego zarządu, jeżeli statut lub, w razie braku odpowiednich postanowień statutu, uchwała ostatniego walnego zebrania członków (zebrania delegatów) tego stowarzyszenia nie stanowi inaczej.
3. Sporządzenie protokołu z Walnego Zebrania
4. Sporządzenie listy obecności członków klubu na Walnym zebraniu
5. Likwidator pisemnie zawiadamia Starostę Bydgoskiego o wszczęciu likwidacji klubu
i wyznaczeniu likwidatora z podaniem swego nazwiska, imienia i miejsca zamieszkania, oraz dołącza protokół z Walnego Zebrania wraz z uchwałą o rozwiązaniu klubu i listą obecności. Obowiązkiem likwidatora jest przeprowadzenie likwidacji w możliwie najkrótszym czasie, w sposób zabezpieczający majątek likwidowanego stowarzyszenia przed nieuzasadnionym uszczupleniem.
6. Likwidator powinien dokonywać czynności prawnych niezbędnych do przeprowadzenia likwidacji, podając do publicznej wiadomości informację o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, (można złożyć z ww. dokumentami 2 szt. ogłoszenia o likwidacji, które zostaną wywieszone na tablicach Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy.
Obowiązki likwidatora:
• ustala listę wierzycieli i dłużników;
• przystępuje do zbycia majątku stowarzyszenia i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli;
• ustala aktualny stan konta potwierdzonego wyciągiem bankowym
• zawiadamia Bank prowadzący obsługę rachunku bankowego,
• dokonuje niezbędnych czynności urzędowych związanych z zakończeniem działalności, zamknięcie ksiąg rachunkowych,
• likwidator sporządza sprawozdanie finansowe sporządzone zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (bilansu otwarcia i zamknięcia likwidacji) zgodnie z art. 12 ust.1 pkt 5 i art. 12 ust. 2 pkt 2 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, stan rachunkowy na początek i koniec likwidacji;
7. Organ statutowy zatwierdza sprawozdanie z likwidacji
8. Likwidator po zakończeniu likwidacji składa do Starosty Bydgoskiego wniosek o wykreślenie stowarzyszenia z ewidencji wraz z uchwałami i dokumentami.
9. Starosta dokonuje wykreślenia stowarzyszenia z ewidencji w drodze decyzji administracyjnej.
10. Likwidator dokonuje wykreślenia z ewidencji REGON/NIP.
11. Likwidator archiwizuje dokumentację.
II. ROZWIĄZANIE STOWARZYSZENIA PRZEZ SĄD.
Zgodnie z art. 31 ustawy Prawo o stowarzyszeniach:
1. Sąd wydaje postanowienie o rozwiązaniu stowarzyszenia na wniosek organu nadzorującego, w przypadku gdy:
1) liczba członków stowarzyszenia jest mniejsza niż liczba członków wymaganych do jego założenia;
2) stowarzyszenie nie posiada przewidzianych w ustawie władz i nie ma warunków do ich wyłonienia w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy.
2. Sąd wydaje postanowienie o rozwiązaniu stowarzyszenia na wniosek kuratora, jeżeli pomimo podejmowanych przez kuratora czynności, nie wybrano władz stowarzyszenia i nie ma warunków do ich wyłonienia, w okresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.
Art. 32.
1. Wnioski, o których mowa w art. 29 ust. 1 oraz art. 31, rozpoznaje sąd rejestrowy na rozprawie.
2. Wnioski organu nadzorującego wnoszone do sądu w ramach sprawowanego nadzoru, są wolne od opłat sądowych.
W razie rozwiązania stowarzyszenia przez sąd, zarządza on jego likwidację, wyznaczając likwidatora.
Dopiero z chwilą wykreślenia z ewidencji klubów sportowych klub traci osobowość prawną.
III. W PRZYPADKU WYKREŚLENIA KLUBU Z POWODU REJESTRACJI W KRAJOWYM REJESTRZE SĄDOWYM
Należy złożyć kserokopię dokumentów potwierdzających wpis do rejestru stowarzyszeń KRS oraz wniosek o wykreślenie klubu sportowego z Ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej w związku z rejestracją klubu w rejestrze stowarzyszeń KRS.
Tryb odwoławczy
Nie dotyczy
Dodatkowe informacje
Sprawy związane z wykreśleniem z ewidencji klubów sportowych prowadzi Wydział Promocji, Kultury i Sportu, ul. Juliusza Słowackiego 3, 85-008 Bydgoszcz, p. 43. Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 52 58 35 465 w godzinach pracy urzędu.
Podstawy prawne dokumentu
Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. 2024 poz. 1488 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. 2020 poz. 2261)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. 2024 poz. 572)
Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz.U. 2011 nr 243 poz. 1449)